Nutzen Sie Ihr zweites Gehirn

Das PARA-System geht auf Tiago Forte zurück. Er beschreibt es in seinem Buch „Nutzen Sie Ihr zweites Gehirn", das ich freundlicherweise vom Redline Verlag als Rezensionsexemplar zur Verfügung gestellt bekommen habe.

PARA steht für Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive. Diese vier Kategorien bilden das Rückgrat des Systems und dienen dazu, das digitale Leben zu strukturieren. Projekte umfassen alle Unternehmungen mit einem spezifischen Ziel und einer Deadline. Bereiche sind kontinuierliche Verantwortlichkeiten ohne festes Endziel – Gesundheit, Zuhause, berufliche Weiterbildung. Ressourcen sind Materialien, auf die man sich regelmäßig bezieht. Archive schließlich sind alles, was nicht mehr aktuell ist, aber aufbewahrt werden soll.

Das wahre Genie hinter PARA offenbart sich in seiner Anwendung. Indem man alle laufenden Projekte identifiziert – auch kleine Aufgaben, die mehrere Schritte erfordern – schafft man geistigen Raum und verhindert, dass sich verschiedene Verantwortlichkeiten im Kopf vermischen. PARA ist nicht nur ein Organisationssystem; es ist eine Philosophie. Es lehrt, Aufgaben, Verpflichtungen und Ressourcen auf eine Art und Weise zu sehen, die Klarheit fördert.

In der heutigen informationsüberladenen Welt ist das PARA-System ein Leuchtturm, der uns den Weg zu mehr Ruhe, Kontrolle und letztendlich Produktivität weist.